A Secret Weapon For استراتيجيات إدارة فرق العمل عن بعد
A Secret Weapon For استراتيجيات إدارة فرق العمل عن بعد
Blog Article
غير أن أبرز مظاهر هذه المرونة العمل عن بعد، أي إمكانية العمل من أماكن أخرى غير المكتب، وتعد «ديل» و«إيتنا» و«زيروكس» من بين بعض الشركات التقدمية والطموحة، عندما يتعلق الأمر بتقديم خيارات مرنة للعمل عن بعد.
يميل الموظف إلى أن يكون أكثر تقبلاً لأخطائه أو قصوره في العمل إذا كان النقد الذي حصل عليه بناءًا من مديره وهذا ما يجب أن تتبعه دائمًا مع فريق عملك، ومن الأفضل أن تبدأ بالإيجابيات معهم حتى يشعروا بقيمة ما يحققوه ومن ثم انتقل إلى تقديم النقد البناء بأسلوب مقبول دون تجريح وبشكل إيجابي، على أن تلتزم بتوضيح سبب هذا النقد وأنه يكون في صالحهم لأجل تطوير مهاراتهم وقدراتهم.
القدرة على التكيف: يتطلب العمل عن بُعد المرونة والقدرة على التكيف مع الأولويات وأساليب العمل المتغيرة.
تتبع العمل: استخدام أدوات إدارة الفرق عن بعد مثل «أنا» من حسوب تساعدك على تتبع تقدم فريقك، إذ تمنحك نظرة أشمل حول المشاريع التي يعمل عليها موظفيك، ما يعطيك الفرصة لتوجيههم وبناء الخطط الواضحة لسير العمل.
ينبغي على مدير الفريق أن يكون قائدًا قويًا وملهمًا وعلى استعداد لتحمل المسؤولية.
علاوةً على ذلك، قد يخلق العمل عن بعد ترددًا بين المديرين والموظفين لتجربة شيء جديد، بالتالي خلال الأوقات التي يصبح فيها الابتكار والمخاطرة ضروريًا للمشاركة والنجاح بين الموظفين، من المهم إبراز قيمة استمرار الموظفين في توسيع نطاق أنشطتهم وتوفير الفرص لمشاركة النجاحات وتوفير الأمان في حالات الفشل المحتملة.
تشجيع العمل الجماعي: أشجع العمل الجماعي وروح التعاون بين أعضاء الفريق. حافظ على بيئة إيجابية وداعمة تعزز الثقة والتعاون بين الأعضاء.
يمكن استخدام وسائل الاتصال المختلفة مثل الاجتماعات والبريد الإلكتروني والاتصال الشخصي لتعزيز التواصل.
أفضل الطرق لتشجيع التواصل داخل الفريق هي الفعاليات المنتظمة لبناء الفريق. تجاوز العمل مع الألعاب عبر الإنترنت أو نوادي الكتب أو التطوع الافتراضي.
التعامل دون ثقة في الموظف بقدرته على تقديم أداء أفضل وإنجاز عمله بالشكل المطلوب.
تعزيز التواصل الفعال: توفير بيئة يتم فيها تشجيع التواصل الصريح والمفتوح بين أعضاء الفريق.
التعامل مع التحديات: يجب أن يكون المدير قادرًا على التعامل مع التحديات وحل المشكلات بطريقة فعالة وابتكارية.
وهذا لا يعني أمثلة نجاح إدارة فرق العمل عن بعد فهم المهارات اللازمة لهذه العملية فقط، بل فهم كيفية استخدام التقنيات المناسبة لتسهيل التفاعل المطلوب، كما يحتاج هؤلاء الموظفون إلى تلقي التدريب الأنسب لطبيعة عملهم.